Proposition
Le donateur décrit le lot, son origine, son état et sa localisation. Les photos évitent les déplacements inutiles et permettent une première qualification.
Acceptation et entrée en inventaire
Si un circuit semble possible, la remise est organisée. Le lot reçoit une fiche interne : date, composition, état, preuves d’origine disponibles et éventuelles restrictions.
Tri et préparation
Selon le lot, nous vérifions les boîtes, notices, pièces, éléments électroniques et besoins de nettoyage. Nous séparons ce qui peut être transmis, prêté, utilisé en atelier, complété ou écarté.
Choix du circuit
Le besoin de la structure destinataire prime. Un hôpital n’a pas les mêmes contraintes qu’un EHPAD, une école ou une ludothèque. Une remise ou un prêt n’est engagé qu’après échange avec la structure.
Preuve publique expurgée
Quand une action est réalisée, une fiche d’impact peut publier la commune, le partenaire, la date, la quantité et le résultat factuel. Les données personnelles et informations sensibles restent dans le dossier privé.
Bilan
Les chiffres publics distinguent clairement le stock disponible, les lots préparés, les prêts en cours et les actions réellement achevées. Une boîte en stock n’est pas encore un impact.